为进一步规范我校科研管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供科研信息，为科研活动提供方便快捷的服务，我校近日启用了科研管理系统。为保证科研管理系统中的信息准确、规范，现将信息填报要求说明如下：
一、总体要求：
1、2005年1月以来的科研信息必须按要求录入科研管理系统，为更真实准确地反应学校整体科研情况，鼓励录入2005年以前的个人所有科研信息数据。
2、科研系统中录入的成果、项目、获奖等科研信息，我校必须为第一署名单位，由项目主持人、论文第一作者及获奖成果的第一人填报，并将所有参与人员填报完整
二、人员填报：
要求科研人员个人信息必须全部填写，个人联系方式填写完整，保证能够及时取得联系。
三、科研项目填写：
1、科研系统里所填报课题均是科研课题，不包括教改课题。
2、项目成员：如实按照计划任务书或批准的申请书录入，不得擅自改变成员。
3、支出经费：按照经费预算回执或立项申请书经费预算列支，按实际支出如实填写。
四、科研成果填写：
1、论文成果：基本信息、论文作者、转载、收录必须全部填写。须在“电子版附件”处浏览上传附件；论文成果附件包括封面、版权页（一般为期刊封底）、目录页、论文全文（论文全文可从中国知网下载论文PDF格式文件）的扫描文件；SCI、EI等检索论文，须上传教育部查新站出据的检索证明扫描件。
2、著作成果：基本信息、著作作者必须全部填写；须在“电子版附件”处浏览上传附件，著作成果附件包括封面、版权页（图书在版编目（CIP）数据）、编者页、目录和封底）的扫描文件，如无编者页请上传能够体现署名作者分工的页面(前言或后记等)。
3、专利成果：基本信息、专利作者和依托项目必须全部填写；须上传专利授权证书的扫描文件。
五、成果获奖填写：
基本信息、获奖作者和衍生成果必须全部填写，证书附件仅需上传第一作者的证书，其他作者无需填写获奖信息和上传附件；获奖成员顺序严格按着证书顺序填写，不得随意修改。
六、学术活动填写：
参加学术会议由参会老师直接填写，主办、承办学术会议或学术讲座由学院科研秘书录入。“学术讲座”项目栏尤其注意“主讲人单位、主讲人职务、主讲人职称和学位”等信息必须填写完整，要求上传学术报告、学术会议审批文件。
注：请注意上传附件的大小一般不超过10MB，要求所有上传附件的文件格式均为pdf格式。科研处
2012年9月25日