各单位：

科研管理信息系统升级工作已全部完成，为全面、实时、准确统计分析学校的有关科研信息，形成动态的科研数据中心和科研管理平台，请通知本单位所有职工尽快登陆“科研管理系统”，检查完善个

人名下科研项目、科研成果、成果获奖、学术活动等。请各单位高度重视本项工作，学院科研工作年底考核以及教师个人职称评定、各项科研成果奖、个人科研荣誉称号审核等工作以科研系统中信息、数据为准，请做到及时更新，未录入的信息，在涉及以上评定工作时将一律不予以审核认定。现将相关事宜要求如下：

一、工作要求

（一）工作完成时间：2021年9月30日。

（二）系统入口：学校主页信息门户→科研管理系统

（三）项目信息：

1、完善项目信息

前期科研处已将历史项目进行了导入并完善，现需要项目负责人核实并更正项目的相关信息，项目负责人更正后提交，学院科研秘书对项目信息进行审核，审核通过后提交学校。详细步骤日如下：科研人员登录科研管理系统→科研项目→本人主持项目列表右侧的操作栏目中的项目编辑按钮（须尽可能全面的录入和上传项目的有关材料，包括项目编号、项目经费、项目文档中的立项证书合同结项等材料）→保存后提交学院或所在单位审核→学院审核通过后提交。

2、录入项目信息

科研人员登录科研管理系统中如发现个人科研项目未录入，需将项目信息新增到科研管理系统中（纵向项目与横向项目为分开的两个模块），新增项目信息需保证准确和全面（立项证书、任务书、结项材料等信息），录入后提交有学院或所在单位审核，审核通过后提交。

（四）成果认领与录入设定：

1、论文成果

2016年以来标注单位为西藏民族大学的论文已自动抓取进入系统。现需论文第一作者对论文进行认领和导入。具体步骤为：进入科研管理系统→事项跟踪待办理中有全部抓取到的论文→对每篇论文分别进行导入（注意：如果系统中之前录入过论文信息，请不要重复导入，以免造成统计信息不准，重复论文系统也会做出提醒）→点击论文信息后方确认按钮→完善刊物级别(注意：系统抓取的论文包括外文论文，如果有外文论文，选择语种后再选择刊物级别)、全部作者信息、项目来源→确认无误后点击确定导入。完成导入的论文成果出现在我的科研成果-成果类型-论文。

如果本人发表论文不在知网收录，或未推送，可以在成果列表→右上角新增中自行填加。自行添加后，如系统再推送本篇论文，请注意不要重复导入。

2、专利（软著、著作等）成果

根据科研处掌握的情况，已经将专利（软著、著作等）信息上传至科研系统，请学院督促本单位专利发明人查漏补缺，录入具体步骤：进入科研管理系统→成果列表→右上角新增里选择专利→点击右侧编辑按钮，录入本人专利成果详细信息，录入完毕后→再点击依托项目，将该专利与依托项目之间进行绑定（注：依托项目可以是自己主持的，也可以是参加的项目）。软著、专著等其他成果的完成过程与专利成果相同。

二、技术支持

请各单位科研秘书切实尽责，认真审核本单位职工相关科研信息，并为本单位职工提供技术指导。

科研管理系统升级完成后，由于全校使用频次不高，可能还会存在不足的地方未别发现，在使用过程中遇到问题或者有任何建议，请通过科研秘书统一汇总报送科研处，科研处会协调北京易普拉格科技有限责任公司（系统服务提供商），进一步完善。

联系人：陈老师（项目） 33755049

刘老师（成果）  33755134

                                                 科研处

                                            2021年9月15日