为了仔细检查宿舍存在的安全隐患和详细了解研究生同学生活中存在的实际问题和困难，研究生处共分成5个检查小组，在研究生公寓楼管和研究生同学的协助下，主要通过实地查看、现场询问的方式对所有宿舍逐一进行检查并做好统计工作。排查过程中，陈爱东副处长一再强调要切实树立“安全第一”的大局观和责任心，做好每一个寝室的台账登记，重点针对用水、用电、防火、防盗等安全隐患问题进行检查和安全教育。通过3个小时的检查，发现了一些安全隐患，如个别寝室电风扇开关漏电，门锁、电灯老化，女生寝室高峰期用水特别拥挤，过道晾衣服滴水路滑等。同时，部分研究生还提出了管理过程中存在的一些问题和提高研究生培养管理水平的建议。检查小组都按要求对存在的问题和反映的情况如实记录，并将对有关部门进行如实反馈。