各班级：

暑假即将来临，为了加强我院学生离校前的教育管理，使广大师生员工度过一个祥和愉快的暑假，根据校历并结合我院工作实际，现将我院2011年暑假学生管理工作通知如下：

一、暑假时间

起假时间为2011年7月18日，2011年8月27日收假（7月16日、7月17日照常上班，学生8月27日、28日报到、注册，教职工8月27日正式上班），8月29日正式开课。学生提前返校的，需到值班老师处开具学院证明方能入住学生宿舍，学生不可擅自提前返校住宿。

2008级、2009级学生报到注册事宜

1、报到注册时间为8月27日-28日，以班为单位班长将学生证交至团学办公室报到注册。自主缴费的学生注册时携带缴费凭证进行注册，未缴费学生只报到不注册。

2、班主任做好学生报到统计，8月28日22:30前务必将本班学生报到情况报送给辅导员陈飞，联系电话：13259059191（短信、电话均可）。

二、集中教育心得体会作业收缴工作

各班“庆祝建党九十周年和纪念西藏和平解放六十周年”集中教育心得体会作业，7月15日前收齐后以班为单位统一交至各学生党支部支部书记处，由支部书记统一批阅。

三、各班在学生离校前务必召开一次安全教育主题班会

认真做好回家探亲及留校学生的安全教育、法制教育和民族团结教育工作，增强学生的安全意识和自我保护能力，提高对人身财产安全的防范意识，确保学生人身和财物安全。

四、认真做好学生离校时间统计工作

为了及时准确的掌握学生的离校时间，团学办下发各班学生离校时间登记表，请各班主任务必督促学生认真如实填写（以离校票面时间为准），7月15日上午10:00前交至团学办。

五、学生留校及留校住宿安排（详见院学发【2011】6号文件）

1、原则上要求所有学生都离校。留校申请条件：家庭贫困支付旅费困难的，返乡路途遥远确有困难的。除此之外，不予留校。

2、集中住宿时间：2011年7月22日至8月18日，8月19日起搬回原宿舍；

3、集中住宿地点：男生二号公寓、女生七号公寓。

4、注意事项：

①严格遵守住宿管理规定，严禁晚归、夜不归宿；

②留校学生外出需履行请假手续，学生到教学办公室向当日值班老师请假，填写《留校住宿学生请假条》，并在所住公寓楼备案；学生返校后务必到值班老师处销假。

③自行存放贵重物品，提高自我安全防范意识，注意人身、财产安全。

六、2009级、2010级学生家长通知书填写注意事项

1、请在通知书上标明“8月1日起可在校外通过学校教务网查询学生成绩”；

2、请各班班主任认真填写通知书背面的回执，写明班级、班主任姓名等信息，便于分拣；信封封面右下方也请注明相关信息；

3、通知书内标明学生奖惩、欠贷款等情况；

4、以班级为单位，标明班级及数量统一交至团学办公室辅导员孙菁处；

5、另请各班（包括2008级、2009级、2010级）统计本班学生考试不及格学生名单，放假前交至教学办。

七、2010级学生军训工作安排

1、军训时间：

2010级学生8月20日前务必返校，8月19日-8月21日报到注册（团学办公室孙培佩老师处）；8月21日8:00与教官见面；2010级班主任带领学生于15:00召开军训动员大会；8月22日-9月4日正式军训，9月4日上午举行2010级学生军训汇报大会（班主任参加）。

2、注意事项

①军训期间各班班主任密切关注学生状况，出现问题及时上报；

②提醒本班学生提前购买返程车票，8月21日无故未到校者按旷课严肃处理；

③军训期间外出者需履行严格的请假手续，原则上每人请假不超过2次，外出时务必换便装出行；

④有其他问题请及时与指导员（辅导员孙培佩，联系电话：15191080906）联系。

八、补考时间
2008级、2009级补考时间：8月27日-8月28日

2010级补考时间：8月28日

九、暑期社会实践报告工作安排

每位学生暑期都要参加一次暑期社会调查实践活动，实践后每人撰写一篇3000字的《暑期社会实践活动报告》，开学一周内由团支书收齐，交至团学办公室。暑期社会实践《介绍信》需认真填写，实践单位鉴定落款必须是红章，复印无效。

凡参加我院《新生儿调查》项目的，视为参加暑期社会实践活动，统一使用学校团委下发的《介绍信》。

十、招募2011级新生班副班主任工作

2011-2012学年面向高年级学生招募2011级新生班5个副班主任，要求成绩优异、热情大方、责任心强，学生干部优先；学生本人提出申请，班主任推荐。7月15日10:00前《申请书》交至团学办。

                                 医学院

                          2011年7月13日