2010年4月13日
会议分两个阶段，第一阶段是参观我院教学办教学档案管理。我院张献岭书记、杨西平院长、毛阳海副院长都参加了会议，他们对各位领导、教学秘书、教务员的到来表示热烈欢迎。在第一阶段会议中，针对大家提出的问题，教学秘书李晓灵同志作了一一解答。
第二阶段在我院会议室召开了教学科研管理经验交流会，我院教学秘书李晓灵同志就我院教学办的工作情况作了汇报，她首先介绍了我院教学办公室承担的主要工作，她说：“教学办公室的各项工作是在学校教务处和我院的领导下，组织、实施和完成的，由于教学办公室的工作具体，日常事务繁多，不仅要应对常规性事务，还要经常性的应对各种突发事件以及临时性的工作，而我院又是在校学生人数最多的二级学院，共有4０多个行政班级。为了避免工作中的遗漏和忙乱，必须有计划、分工协作有条不紊的开展工作。我们对各学期、各时段的常规工作做到事前有计划、计划有余地、分清轻重缓急，妥善安排，尽量做到今日事、今日完，事事有记载，件件有据可查。教学办公室有三位工作人员，有明确的工作职责，大家不仅各负其责，自觉完成份内工作，而且主动承担其他工作任务，勇挑重担。对待每项工作认真负责，一丝不苟，工作中从未出现过互相推诿的现象，办公室的工作氛围和谐愉快。在管理方面主要抓了教学管理、考务管理、成绩管理以及档案管理。在教学管理方面坚持做到按时、规范、全面，并且善始善终；考务管理的重心在于考试管理，考试不仅是对学生学习水平和教师教学效果的检验，也是对教学办公室管理工作的一个考验。因此，此项工作尤为重要。成绩管理是一项极其严肃的工作，它直接关系到学生的切身利益。学生成绩是教学办学生管理工作的核心，是后期完成毕结业结论的依据。教学档案是教学管理和实践教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等材料。教学档案管理工作是整个教学管理工作的重要组成部分,做好教学档案管理工作,对于加强教学管理、提高教学质量、开展教学研究,有着非常积极的意义。目前教学办公室保存的教学教务档案主要包括七类，即教学综合类、教学管理类、教学研究类、考务与成绩类、实践教学类、教师类、学生类等。”李晓灵同志还谈了教学办公室在教学工作中的重要性。教学办公室的工作和教学密不可分，教学是学校的中心工作，稍有不慎就可能导致教学事故发生。因此，我院教学办公室始终以一种严谨认真的工作作风完成每一项工作，确保了我院教学秩序的顺利进行，受到师生一致好评。她还说：“长期以来，对于教务处和院领导交办的工作总是认真对待、按照要求准时完成；对于其他各兄弟院系交办的工作，也能够积极协助全力解决。教学办作为服务学生的一个窗口，对前来办事的学生，自觉做到为人师表、教书育人、服务育人。”最后李晓灵同志介绍了几点体会，她说：“教学办公室在接受、搜集和传达相关信息时，既要与上级沟通、与院系联系,同时又要经常性与师生进行交流。良好的沟通效果是达成目标的催化剂。因此，沟通过程中应该在坚持原则的前提下，把握灵活性和应变性，热情、机智的传达信息，避免急躁情绪。日常教学管理工作需要起草大量的请示、报告、简讯、通知、总结等文书, 这类行文必须准确、迅速、流畅、易懂。为此，还应该努力提高文书写作能力，练好文书写作的基本功。创新开拓是科学发展的要求，有创新才有发展，可持续发展是我们的灵魂，特别是随着教学改革的不断深入，教学管理日趋制度化、规范化和科学化，这就需要不断更新观念、及时转变教育思想、积极探索工作思路和方法，勤于学习, 以积极的态度适应新形势的变化，适应教学改革发展的需要。”
毛阳海副院长从专业设置、学生人数、教师结构等方面介绍了财经学院的基本情况以及自己从事多年管理工作的体会，并特别强调管理中要讲究工作方法，要有计划、有总结，平时要养成积累书面材料的良好习惯，最后他希望大家对财经学院教学办的工作多提宝贵意见。
最后教务处高学处长对本次会议作了总结，他充分肯定了财经学院教学办公室的工作，他说：“财经学院重视制度管理，讲求奉献精神；教学办的工作严谨、细致，特别是档案管理和成绩管理方面，值得学习和借鉴。各院系教学科研管理工作各有特色，希望大家能够经常交流，互相学习、取长补短，并将好的管理做法以教学工作简讯的形式及时上报教务处，以使大家共享优秀的管理模式，共同推动我校教学管理再上新台阶。”