根据7月14日学校通知要求，在暑假期间，党委宣传部牵头完成全校影像报刊等资料库建设工作。现将有关事宜通知如下：
一、建设内容及责任人：
总体工作负责人：任秀丽 总体工作执行人：石 蕾
1、建立全校影像等资料档案库（含职能部门和教学单位）。
责任人：闵 黎 杨 青 汪 琦 各单位一名负责人
2、建立全校各类报刊和各教学单位的院史资料库。
责任人：石 蕾 张翠娟 各教学单位一名负责人
二、工作步骤：
1、全校各单位任务：
假期内，全校各单位完成资料分库整理工作。8月20-25日各单位上报影像报刊资料分库建设方案，电子版发送到汪琦老师工作QQ：120588162，联系电话：133 5910 1526。
方案内容：责任领导、执行人、按年份划分的资料内容（年份内，按影像、报刊、院史等分类统计，如有其它材料，可自行增加），教学单位须单独上报院史文本的电子版。
责任人：各单位责任人 汪 琦（宣传部搜集人）
注:新闻传播学院新闻传播综合实验中心需单独进行分库建设。
2、宣传部工作任务：
1）假期内，宣传部新闻中心编辑部人员，完成全校影像报刊等资料库建设整体方案。
责任人：石 蕾 张翠娟
2）假期内，完成部内所有影像报刊资料的分类整理基础工作。
责任人：闵 黎 杨 青 汪 琦
3）8月27日（上班第一天）10点，召开部务会审定假期内布置的工作任务，尽快上报学校审核。
三、工作要求：
学校要求高，时间紧迫，请各单位充分整理现有资料，完成方案撰写，按时上报材料，为我校建设一个完善、科学、实用的资料库打下良好的基础。
党委宣传部
2015年7月15日